De griffie van Tilburg is op zoek naar een tweede griffiesecretaris. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor de gemeenteraad, raadsleden, de organisatie en de stad zelf. Ons team is klein maar krachtig en ondersteunt de gemeenteraad bij al haar werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als griffiesecretaris ben jij de go-to persoon voor de gemeenteraad, raadsleden, collega’s en inwoners van Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt zodat de gemeenteraad optimaal kan besluiten.
Jouw dagelijkse taken:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor (burger)raadsleden, inwoners en collega’s.
- Je regelt de (technische) ondersteuning voor alle bijeenkomsten van de raad, raadsleden en fracties.
- Je publiceert (voorlopige) agenda’s, notulen en andere documenten op vergaderdagen.
- Je beheert het hele besluitvormingsproces, van het opstellen van agenda’s tot het bijwonen van raadsvergaderingen en het archiveren van documenten.
- Je verzorgt alle (personele) zaken voor raadsleden, burgerraadsleden en fractieondersteuners.
- Je ondersteunt de voorzitter en de griffier tijdens raadsvergaderingen.
- Je handelt inkomende post en documenten af.
Waar kom je te werken?
Je komt werken op de tweede verdieping van het Stadhuis, bij de griffie. Ons team bestaat uit 10 gezellige en informele collega’s die de gemeenteraad ondersteunen. Gemiddeld ben je twee keer per maand ’s avonds op kantoor, bijvoorbeeld tijdens een raadsvergadering of om gasten te ontvangen.
Wat breng je mee?
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je blijft rustig en overzichtelijk, ook als het druk is.
- HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met gemeentepolitiek en een goed gevoel voor politieke verhoudingen.
- Je houdt van afwisseling en bent flexibel ingesteld.
- Je werkt zeer accuraat.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je plant graag.
- Een dienstverlenende instelling en de drive om alles tot in de puntjes te regelen.
- Je kunt minimaal 3 dagen per week werken, waaronder maandag en vrijdag.
Wat bieden wij jou?
- Maatschappelijk relevant werk: jij werkt met en voor de gemeenteraad van Tilburg.
- Goede werk-privébalans: na de inwerkperiode kun je deels thuiswerken.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% dat je maandelijks opbouwt en zelf kunt besteden zoals jij wilt.
- Reiskostenvergoeding: als je met het openbaar vervoer komt, krijg je je reiskosten (2e klas) helemaal vergoed.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons gezellige team bij de griffie van Tilburg! De 1e ronde gesprekken vinden plaats op 9 of 10 januari 2025. Indien je uitgenodigd wordt voor een tweede ronde vindt dat plaats op 14 januari.